Sekretariat

Sekretariat

1. Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan administrasi, koordinasi, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan, pembinaan, administrasi umum, kepegawaian dan perlengkapan rumah tangga.
2. Dalam melaksanakan tugas Sekretaris menyelenggarakan fungsi :

• • Pengelolaan urusan surat-menyurat, kearsipan, keprotokolan, rumah tangga, ketertiban, keamanan, penyelenggaraan rapat dan perjalanan dinas;
  • Penyusunan perencanaan kegiatan Badan;
  • Pengelolaan barang inventaris dan perlengkapan;
  • Pengelolaan urusan kepegawaian;
  • Pengelolaan urusan keuangan;
  • Pengelolaan urusan organisasi dan ketatalaksanaan;
  • Pengelolaan urusan kesejahteraan pegawai;
  • Pengoordinasian pelaksanaan kegiatan antar bidang;
  • Pengoordinasian penyusunan program setiap bidang;
  • Pelaksanaan fasilitasi kegiatan pada masing-masing bidang dan
  • Pelaksanan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan

A. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

• • Melaksanakan urusan surat-menyurat dan pengetikan;
  • Melaksanakan pengadaan barang dan jasa;
  • Melaksanakan penyelenggaraan rapat dan keprotokolan;
  • Melaksanakan tugas-tugas rumah tangga dan keamanan kantor;
  • Mengurus dan mencatat barang inventaris dan perlengkapan kantor;
  • Menyelenggarakan administrasi kepegawaian meliputi pengumpulan data kepegawaian, pembuatan buku induk dan mutasi pegawai;
  • Mengurus kenaikan pangkat pegawai;
  • Menyiapkan bahan dalam rangka upaya peningkatan disiplin pegawai;
  • Mengurus kesejahteraan pegawai; dan
  • Melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

B. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :

• • Mengumpulkan dan mengolah bahan untuk penyusunan anggaran keuangan;
  • Menyiapkan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung;
  • Menyelenggarakan tata usaha keuangan;
  • Menyiapkan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan;
  • Menyelenggarakan urusan tata usaha perjalanan dinas;
  • Menyelenggarakan usaha gaji pegawai;
  • Melaksanakan evaluasi anggaran; dan
  • Melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

C. Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas:

• • Merencanakan pengumpulan data sebagai bahan penyusunan laporan;
  • Mengoordinasikan penyusunan program kegiatan;
  • Melakukan analisa data dan penyusunan program kegiatan;
  • Melaksanakan monitoring dan evaluasi program kegiatan;
  • Menyusun laporan hasil kegiatan; dan
  • Melaksanakan tugas-tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.